A&A Service UG Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zur Bearbeitung Ihrer Anfragen verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.

2. Verantwortlicher

A&A Service UG (haftungsbeschränkt)
Teutoburgerstraße 117
46145 Oberhausen
Deutschland

E-Mail: info@alkisarslan-service.de

3. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 3 Jahren.

Web-Analyse (einwilligungsbasiert)

Sofern Sie über unseren Cookie-Hinweis einwilligen, erfassen wir mit einer eigenbetriebenen, datensparsamen Analyse (kein Drittanbieter-Tracking) anonymisierte Nutzungsdaten: Seitenaufrufe, Verweildauer, Scrolltiefe, ungefähre Region (aus der gekürzten IP-Adresse, das letzte Oktett wird entfernt), Gerätetyp, Browser und Referrer. Diese Daten werden ausschließlich in unserer EU-Datenbank (Supabase, Frankfurt) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den lokalen Speicher in Ihrem Browser löschen oder den Cookie-Hinweis erneut aufrufen. Ohne Einwilligung findet keine Analyse statt.

KI-Assistent

Auf unserer Website bieten wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten an. Wenn Sie diesen nutzen, werden Ihre Eingaben (Text bzw. transkribierte Sprache) zur Generierung einer Antwort an die Google-KI „Gemini“ übermittelt und dort verarbeitet. Empfänger ist Google Ireland Ltd. bzw. Google LLC (USA); die technische Anbindung erfolgt über unser Technologiepartner-Projekt bei Google. Dabei kann eine Übermittlung in ein Drittland (USA) stattfinden; diese stützt sich auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Ihre auf Anfrage erfolgte Nutzung des Assistenten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) ein. Den Gesprächsverlauf nutzen wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens; er wird gelöscht, sobald er nicht mehr benötigt wird, spätestens nach 3 Jahren.

Versand von Formulardaten per E-Mail

Eingehende Formular- und Chat-Anfragen werden uns zusätzlich per E-Mail zugestellt. Für den E-Mail-Versand nutzen wir Google Gmail (SMTP). Dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten an diesen Dienst übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bearbeitung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Karriereformular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Qualifikationen, ggf. hochgeladener Lebenslauf) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO. Im Falle einer Absage werden die Unterlagen spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben oder ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung besteht.

5. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. für die Authentifizierung im Adminbereich). Darüber hinaus speichern wir – ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Hinweis – Kennungen im lokalen Browserspeicher (localStorage) für die einwilligungsbasierte Web-Analyse. Ohne Einwilligung werden keine Analyse-Daten erhoben.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

6. Hosting und externe Dienste

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC).

Zur Speicherung von Formulardaten nutzen wir Supabase (EU-Region Frankfurt, Deutschland). Ihre Anfragen werden ausschließlich in der EU gespeichert.

7. Social-Media-Veröffentlichung

Die interne Social-Media-Integration der A&A Service UG verbindet ausschließlich von uns autorisierte Unternehmenskonten bei Facebook, Instagram, Threads, YouTube, TikTok und LinkedIn. Sie dient dazu, freigegebene Unternehmensinhalte zu planen, zu übertragen und deren Veröffentlichungsstatus abzurufen.

Dabei verarbeiten wir technische Konto- und Berechtigungsdaten (z. B. externe Konto-, Seiten- oder Organisations-ID, erteilte Berechtigungen, Token-Laufzeiten und Veröffentlichungs-IDs). OAuth-Zugriffstoken werden verschlüsselt und nicht öffentlich angezeigt. Die Verbindung kann durch einen autorisierten Administrator getrennt werden; die lokalen Zugangsdaten werden dann gelöscht. Plattformseitige Daten unterliegen zusätzlich den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Verwaltung unserer eigenen Unternehmenskommunikation). Die Integration ist kein öffentliches Endkunden-Login und verarbeitet keine TikTok- oder LinkedIn-Zugangspasswörter.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die neue Datenschutzerklärung gilt dann für Ihren nächsten Besuch.